Biz prepája sklad, fakturáciu, pokladňu, prijaté faktúry, bankové pohyby, e-shop objednávky a automatické odosielanie dokumentov. Pomáha vyťažiť doklady cez OCR, párovať úhrady, riadiť sklad a pripraviť firmu na hladký prechod do účtovníctva.
Plus rieši automatizovanú fakturáciu. Biz rieši celý obchodný a dokladový kolobeh firmy.
Získavate priame prepojenie eKasy so skladom, plnohodnotné nahrávanie došlých faktúr, OCR vyťažovanie položiek a sledovanie výdavkov. Prehľad zisku a strát je dostupný priebežne a všetky údaje sú systematicky spracované tak, že pri prípadnom prechode na úroveň účtovníctva (PRO/MAX) nemusíte vykonávať ručné prepisy ani dodatočné exporty dát.
Ak už neriešite iba vystavenie dokladu, ale aj sklad, prijaté doklady, e-shop objednávky, bankové pohyby a automatické odosielanie, rozdiel medzi Plus a Biz je veľmi konkrétny.
Vždy viete, čo a v akom počte sa nachádza vo Vašich regáloch. Skladová evidencia je v BIZ balíčku priamo prepojená s neobmedzenou eKasou a fakturáciou. Predáte položku – systém ju automaticky stiahne zo zásob.
Tým, že Váš biznis rastie, naše poplatky pre Vás klesajú. Užívatelia balíčka BIZ okamžite šetria na platobnom termináli vo vlastnom mobile. Znížený exkluzívny poplatok na 1,7% + 0.10 € za spracovanú úspešnú transakciu.
V balíku BIZ nemusíte ručne prepisovať prijaté faktúry, bločky ani zložité nákupné doklady. Doklad odfotíte mobilom alebo nahráte sken, eFakturaPRO vyťaží údaje, vy ich potvrdíte a doklad sa uloží do evidencie aj digitálneho archívu.
Ponuky, objednávky, bankové pohyby, e-shop faktúry, upomienky a skladové pohyby prestávajú byť samostatné ručné úkony. BIZ ich spája do jedného toku práce.
Klientovi pošlete ponuku na diaľku, klient ju otvorí v prehliadači a vie ju prijať alebo sa vrátiť s úpravou. BIZ pomáha riadiť návrhy, zmeny, prijatie aj následné doklady bez chaosu v emailoch.
Ak máte pripojený Gmail alebo SMTP, pravidelné faktúry, upomienky, pripomienky, e-shop faktúry či predžalobné výzvy sa môžu odosielať úplne samé podľa nastavených pravidiel.
eFakturaPRO nepotrebuje prístup do vášho bankového účtu. Nastavíte si automatické aktualizácie pohybov, párovanie úhrad a spracovanie výpisov bez návštevy banky a bez zložitého udeľovania oprávnení.
Objednávky z e-shopu sa v eFakturaPRO premenia na ostré faktúry, odošlú sa klientom a sklad sa upraví automaticky. Pluginy nie sú účtované navyše a počet takto vystavených faktúr neobmedzujeme.
Prijatú faktúru alebo bloček nemusíte prepisovať. Stačí doklad odfotiť mobilom, naskenovať alebo nahrať súbor. eFakturaPRO načíta údaje, vy skontrolujete správnosť a doklad sa uloží do prijatých faktúr, výdavkov, bločkov alebo skladovej evidencie. Zároveň zostáva v digitálnom archíve pre kontrolu aj neskoršie dohľadanie.
Pretože bežný podnikateľ nehovorí úradníckou rečou, ale sleduje svoje financie optikou vlastných kategórií. Predstavujeme Vám časovú os Cashflow vizualizovanú presne vo Vašich slovách (napríklad kategórie "Služby" či "Výdavky na Auto"). Budete presne vidieť grafy toho, čo zarábate a kde pálite kapitál.
A k tomu pridávame Úplnú slobodu značkovania (Tagovania). Označte si akýkoľvek doklad – či sa týka Vášho konkrétneho najlepšieho zákazníka, stavebného projektu, alebo firemnej oslavy. Takto získate dokonalý obraz nad všetkými pohľadávkami a záväzkami odfiltrovanými presne tak, ako Vám káže Váš biznis inštinkt.
Označkujte si čokoľvek, čoho kondíciu potrebujete následne vyhodnocovať. Filtrovať môžete výdavky a príjmy podľa Vami zvolených štítkov.
S balíkom BIZ rušíme obmedzenia. Získavate priestor pre neobmedzený počet skladov, skladových kariet, príjemiek, výdajok, inventúr a rezervácií.
Najväčšou silou nášho skladu je jeho Smart napojenie na zvyšok systému. Vystavujete ostrú faktúru, cenovú ponuku alebo predávate cez mobilnú eKasu? Systém Vám priamo z tohto formulára spraví na pozadí automatický výdaj zo skladu. Podporuje tiež nespočetné množstvo ďalších pohybov: nákup, predaj, vlastnú spotrebu, výrobu, či dokonca hromadné presuny medzi skladmi a rýchle inventúry čiarovým kódom na jeden klik.
Upozornenie: Balíček BIZ je ultimátny prevádzkový manažér obchodu. Nie je to však plnohodnotný nástroj pre daňový úrad. Ak hľadáte systém, ktorý Vám okrem riadenia aj kompletne pripraví jednoduché účtovníctvo pre živnostníkov (výkazy a daňové priznanie), prejdite na úroveň PRO. Ak potrebujete plnohodnotné podvojné účtovníctvo pre s.r.o. a väčšie firmy, táto doména patrí balíku MAX.