Povinnosti a prevencia
Ako sa vyhnúť pokutám pri elektronickej fakturácii
Praktický checklist pred elektronickou fakturáciou: prijímanie, odosielanie, správne údaje, evidencia a riešenie, ktoré máte pripravené pred termínom.
Pripraviť si ePoštára v eFakturaPROPokuta nie je prvý problém. Prvý problém je chaos.
Najväčšie riziko nevzniká v deň kontroly, ale vtedy, keď firma nevie, ktoré doklady prijala, ktoré odoslala a v akom stave sú. Pripravený ePoštár, jasný pracovný postup a história dokladov tento chaos odstránia skôr, než sa z neho stane problém.
Od 1. januára 2027 majú platitelia DPH pri príslušných tuzemských plneniach povinnosti súvisiace s vytváraním a prijímaním elektronických faktúr. Preto sa oplatí aktivovať riešenie v predstihu a otestovať si ho na prvých dokladoch.
Aké sankcie Finančná správa uvádza
Vo zverejnenom FAQ Finančná správa uvádza, že za nesplnenie oznamovacej povinnosti alebo za nesprávne či oneskorene oznámené údaje môže uložiť pokutu až do 10 000 EUR. Pri opakovanom porušení môže pokuta dosiahnuť až 100 000 EUR.
FAQ zároveň rozlišuje situácie, keď ide o zjavný omyl opravený bezodkladne, a prípady preukázaného výpadku poskytovateľa, po ktorom podnik údaje nahlási hneď po obnovení služby. Nejde o dôvod čakať, ale o dôvod máť proces a záznamy pod kontrolou. Oficiálne FAQ Finančnej správy k e-faktúre.
Päť krokov, ktoré dávajú firme pokoj
Nastavte si eFakturaPRO ako svojho ePoštára, overte si prijímanie, určite si, kto vo firme doklady vystavuje, vyberte si primeraný limit odosielania a pravidelné kontrolujte stav dokladov. Nemusíte zavádzať komplikovaný nový proces; cieľom je, aby bol doklad správne vytvorený, odoslaný alebo prijatý a dohľadateľný.
Vo Free môžete začať s 10 prijatými e-faktúrami mesačne. Od Plus je príjem neobmedzený a platené balíky pridávajú odosielacie e-faktúry aj ďalšie funkcie pre každodennú administratívu. Porovnajte limity.
Od bezplatného minima po kompletný systém
Malý podnik môže začať bezplatne a používať eFakturaPRO na neobmedzené PDF faktúry, klientov a prijatie do 10 e-faktúr mesačne. Ak potrebuje posielať len približne jednu e-faktúru mesačne, balík 15 kreditov stojí 9,90 EUR bez DPH na 12 mesiacov.
Rastúca firma môže prejsť na Plus, Biz, Pro alebo Max. Tak sa k ePoštárovi pridajú opakované faktúry, e-mailové automatizácie, OCR, sklad, e-shopy, exporty a účtovné agendy. Povinnosť e-fakturácie tak neznamená ďalší izolovaný nástroj, ale dôvod upratať si administratívu.
Časté otázky
Zaručí mi eFakturaPRO, že nikdy nedostanem pokutu?
Nie. Dodržiavanie povinností je vždy zodpovednosťou podnikateľa. eFakturaPRO vám však dáva nástroj na prijímanie, vystavovanie a evidenciu e-faktúr v jednom systéme, aby ste mali proces pod kontrolou.
Ak som neplatiteľ DPH, musím si niečo aktivovať?
Povinnosti závisia od vašej konkrétnej situácie. Ak chcete máť pripravenú schopnosť prijímáť elektronické faktúry, Free ponúka 10 prijatých e-faktúr mesačne; pri vyššom objeme odporúčame Plus.
Kde nájdem aktuálne informácie Finančnej správy?
Oficiálne materiály sú na stránke Finančnej správy venovanej e-faktúre. V eFakturaPRO nájdete praktické vysvetlenie, limity a cestu k aktivácii ePoštára.
Vyskúšajte eFakturaPRO
Začnite bezplatnou fakturáciou a pridajte automatizácie, platby, sklad, OCR alebo dane vtedy, keď ich skutočne potrebujete.
Začať používať eFakturaPRO