Zásady ochrany osobných údajov

Zásady ochrany osobných údajov – Daňové priznanie 2025

Tieto zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, ako aplikácia Daňové priznanie 2025 (ďalej len „Aplikácia“), ktorú prevádzkuje spoločnosť APP development s.r.o., IČO: 48018759 (ďalej len „Prevádzkovateľ“ alebo „my“), zaobchádza s vašimi údajmi.

Našou najvyššou prioritou je vaše súkromie. Aplikáciu sme navrhli tak, aby sme minimalizovali zber údajov a zabezpečili maximálnu bezpečnosť.

1. Kde sú uložené vaše údaje?

Aplikácia funguje v dvoch režimoch, ktoré ovplyvňujú prácu s dátami:

A) Lokálny režim (Predvolený)

Pokiaľ sa v Aplikácii neprihlásite alebo nevyužijete funkciu zálohy, všetky údaje, ktoré do Aplikácie zadáte, zostávajú uložené výlučne vo vašom zariadení (smartfóne). My ako vývojári k týmto údajom nemáme žiadny prístup. Ak aplikáciu odinštalujete, tieto údaje sa nenávratne vymažú.

B) Cloudová záloha a synchronizácia

Ak sa rozhodnete vytvoriť si účet (cez e-mail) za účelom zálohovania alebo prenosu údajov na iné zariadenie, vaše údaje sa uložia na naše zabezpečené servery (Google Firebase).

• DÔLEŽITÉ: Citlivé údaje z daňového priznania sú pred odoslaním na server zašifrované. Slúžia výlučne na obnovenie dát späť do vášho zariadenia.

2. Aké údaje zhromažďujeme a prečo?

• Identifikačné údaje (E-mail): iba ak si vytvoríte účet.
• Údaje o daňovom priznaní: výlučne na výpočet dane a generovanie PDF/XML.
• Technické údaje (Google Play Vitals): anonymná diagnostika chýb.
• Platobné údaje: spracúva Stripe, my čísla kariet nevidíme.

3. Zdieľanie údajov s tretími stranami

Údaje nepredávame ani nezdieľame na marketingové účely. Aplikácia neobsahuje reklamy.

• Google Firebase – backendová infraštruktúra
• Stripe – spracovanie platieb
• Google Play Services – distribúcia a diagnostika

4. Bezpečnosť údajov

• Šifrovanie pri prenose (HTTPS / TLS)
• Šifrovanie citlivých údajov pri uložení

5. Vaše práva (GDPR)

• Prístup k údajom
• Oprava alebo vymazanie údajov
• Obmedzenie spracovania
• Vymazanie účtu priamo v aplikácii

6. Deti

Aplikácia nie je určená pre osoby mladšie ako 13 rokov.

7. Kontakt

APP development s.r.o.
IČO: 48018759
E-mail: info@efakturapro.sk

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV PRE SLUŽBU eFakturaPRO

1. Úvodné ustanovenia

1.1. Tento dokument obsahuje informácie o spracúvaní osobných údajov v súvislosti s poskytovaním a používaním služby eFakturaPRO.

1.2. Prevádzkovateľom osobných údajov je:
APP development s.r.o.
Čaradice 63
953 01 Čaradice
Slovenská republika
IČO: 48018759
e-mail: info@efakturapro.sk

1.3. Služba eFakturaPRO je určená výlučne pre fyzické osoby – podnikateľov, právnické osoby, účtovníkov a iné osoby používajúce službu v rámci výkonu podnikateľskej, obchodnej, účtovnej alebo obdobnej ekonomickej činnosti. Služba nie je určená spotrebiteľom.

2. Rozsah spracúvaných údajov

2.1. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v rozsahu nevyhnutnom na riadne poskytovanie, zabezpečenie a prevádzku služby.

2.2. V závislosti od spôsobu používania služby môže ísť najmä o tieto kategórie osobných údajov:

• a) údaje o používateľskom účte: e-mailová adresa, identifikátor používateľa, autentifikačné a prihlasovacie údaje, údaje o relácii a prístupe do systému.
• b) firemné a kontaktné údaje: obchodné meno alebo názov subjektu, IČO, DIČ, IČ DPH, adresa sídla alebo miesta podnikania, bankové údaje, údaje o osobách s prístupom k firemnému účtu.
• c) údaje obsiahnuté v dokumentoch a dokladoch: údaje uvedené na faktúrach, objednávkach, cenových ponukách, zálohových faktúrach, interných dokladoch a iných dokumentoch, údaje o klientoch, dodávateľoch, obchodných partneroch a ďalších osobách uvedených v dokumentoch, účtovné, daňové, skladové, evidenčné a súvisiace údaje.
• d) prílohy a nahrané súbory: PDF dokumenty, obrázky, XML súbory, iné súbory nahraté používateľom.
• e) údaje získané automatizovaným spracovaním: text a údaje rozpoznané prostredníctvom OCR, údaje získané alebo odvodené pomocou AI nástrojov, technické a auditné záznamy súvisiace so spracovaním dokumentov.
• f) bezpečnostné a prevádzkové údaje: logy, auditné záznamy, história zmien, údaje o zálohách a využití úložiska.

3. Účely spracúvania osobných údajov

3.1. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje najmä na tieto účely:

• registrácia a správa používateľského účtu,
• autentifikácia a zabezpečenie prístupu do služby,
• poskytovanie funkcionalít služby eFakturaPRO,
• vedenie a správa podnikateľskej, fakturačnej, účtovnej, evidenčnej a súvisiacej agendy používateľa,
• nahrávanie, správa a uchovávanie dokumentov a príloh,
• automatizované spracovanie dokumentov prostredníctvom OCR a AI funkcií,
• správa tímových prístupov a oprávnení,
• zabezpečenie bezpečnosti, integrity a riadnej prevádzky služby,
• vytváranie a obnova záloh,
• komunikácia s používateľmi,
• plnenie zákonných povinností,
• ochrana práv a právom chránených záujmov prevádzkovateľa.

4. Právny základ spracúvania

4.1. Osobné údaje sa spracúvajú najmä na základe:

• plnenia zmluvy alebo vykonania opatrení pred uzatvorením zmluvy,
• oprávneného záujmu prevádzkovateľa spočívajúceho najmä v zabezpečení riadnej prevádzky služby, ochrane systému, prevencii zneužitia, preukazovaní právnych nárokov a zabezpečení technickej a prevádzkovej kontinuity,
• plnenia zákonných povinností, ak to vyžaduje príslušný právny predpis.

5. Externé technické, cloudové a podporné služby

5.1. Pri poskytovaní služby môže prevádzkovateľ využívať externé technické, autentifikačné, cloudové, úložiskové a automatizačné riešenia tretích strán.

5.2. Tieto subjekty môžu v nevyhnutnom rozsahu spracúvať osobné údaje alebo sa podieľať na technickom zabezpečení:

• prihlasovania a autentifikácie,
• ukladania dokumentov, príloh a záloh,
• prevádzky systému,
• OCR a AI spracovania dokumentov.

5.3. Prevádzkovateľ využíva iba také technické a organizačné riešenia, ktoré považuje za primerané vzhľadom na charakter služby a povahu spracúvaných údajov.

6. Miesto uloženia údajov a bezpečnostné opatrenia

6.1. Dokumenty, prílohy, snapshoty a súvisiace údaje sú ukladané na zabezpečenej infraštruktúre a serveroch umiestnených v Európe, najmä v Nemecku.

6.2. Prevádzkovateľ prijíma primerané technické a organizačné opatrenia smerujúce k ochrane osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, poškodením, zničením, zneužitím alebo neoprávneným zverejnením.

7. OCR, AI a automatizované spracovanie dokumentov

7.1. Pri využívaní určitých funkcionalít služby môže dochádzať k automatizovanému spracúvaniu dokumentov vrátane OCR a AI spracovania.

7.2. Na účely extrakcie údajov, rozpoznania textu, predvyplnenia údajov a automatizácie workflow môže byť obsah dokumentov alebo jeho časť spracovaný prostredníctvom externých technologických riešení.

7.3. Výsledky takéhoto spracovania majú pomocný charakter. Používateľ je povinný správnosť takto získaných údajov pred ich ďalším použitím preveriť.

8. Doba uchovávania údajov

8.1. Osobné údaje a ďalšie údaje používateľa sa uchovávajú po dobu trvania aktívneho predplatného alebo po dobu, počas ktorej je používateľ oprávnený službu využívať.

8.2. Po expiracii predplatného plynie ochranná lehota v trvaní 10 dní.

8.3. Po uplynutí uvedenej lehoty môže dôjsť k odstráneniu používateľského účtu a k nenávratnému vymazaniu dokumentov, príloh, záloh, snapshotov a ďalších údajov používateľa.

8.4. Automatické snapshoty sa uchovávajú po dobu najviac 10 dní, po ktorej sa automaticky odstraňujú.

8.5. Manuálne zálohy je používateľ oprávnený vytvárať počas trvania aktívnej služby a v rozsahu dostupného priestoru.

8.6. Prevádzkovateľ nepreberá povinnosť dlhodobej archivácie účtovných, daňových, obchodných ani iných dokumentov za používateľa. Zabezpečenie archivácie po skončení používania služby je zodpovednosťou používateľa.

9. Sprístupnenie osobných údajov

9.1. Osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené:

• osobám povereným prevádzkovateľom,
• poskytovateľom technických a cloudových služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke služby,
• orgánom verejnej moci alebo iným oprávneným subjektom, ak tak ustanovuje právny predpis alebo záväzné rozhodnutie príslušného orgánu.

10. Práva dotknutých osôb

10.1. Dotknutá osoba má v rozsahu ustanovenom príslušnými právnymi predpismi najmä právo:

• požadovať prístup k svojim osobným údajom,
• žiadať opravu nesprávnych alebo neaktuálnych údajov,
• žiadať výmaz osobných údajov, ak sú splnené zákonné podmienky,
• žiadať obmedzenie spracúvania,
• namietať proti spracúvaniu v prípadoch ustanovených právnymi predpismi,
• podať návrh alebo sťažnosť príslušnému dozornému orgánu.

10.2. Práva dotknutej osoby možno uplatniť prostredníctvom e-mailu: info@efakturapro.sk

11. Zmeny zásad ochrany osobných údajov

11.1. Prevádzkovateľ je oprávnený tieto zásady ochrany osobných údajov primerane meniť alebo dopĺňať.

11.2. Aktuálne znenie zásad bude zverejnené v službe alebo na webovom sídle prevádzkovateľa.

12. Záverečné ustanovenia

12.1. Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú účinnosť dňa 17. 04. 2026.