Vytvoríte ponuku
Položky, cena, termín a platnosť pripravíte rovnako jednoducho ako bežný doklad.
Smart ponuky a objednávky
Cenová ponuka, s ktorou klient naozaj pracuje.
eFakturaPRO zmení obyčajné PDF na riadený obchodný proces. Ponuku pošlete cez bezpečný verejný odkaz, klient ju otvorí v prehliadači a vy presne vidíte, čo sa deje ďalej.
Cenová ponuka č. 2026-018Redizajn firemného webu
Návrh a realizácia1 200,00 €
Spolu1 200,00 €
Nie je to príloha, ktorá sa stratí v e-maile. Smart ponuka je vlastný priestor klienta s jasným stavom, históriou krokov a nadväzujúcimi dokladmi. Vy sa nemusíte pýtať, či ju videl, akceptoval alebo chce upraviť.
Od ponuky k úhrade
Obchodný tok, ktorý drží pokope aj bez prepisovania.
Každý krok ostáva naviazaný na pôvodnú ponuku. Žiadne hľadanie verzií v e-mailoch a žiadne ručné prepisovanie údajov do ďalšieho dokladu.
Pošlete verejný odkaz
Klient nepotrebuje konto ani aplikáciu. Otvorí zabezpečený odkaz priamo v prehliadači.
Klient rozhodne
Ponuku môže prijať, odmietnuť, nechať prepadnúť alebo vo vyššom balíku navrhnúť zmenu.
Systém nadviaže
Po prijatí vznikne objednávka a podľa nastavenia aj zálohová alebo ostrá faktúra pripravená na platbu.
Rozsah podľa balíka
Začnite s PDF. Keď obchod rastie, nechajte systém riadiť ďalšie kroky.
Počet ponúk, objednávok ani klientov neobmedzujeme. Vyššie balíky pridávajú spôsob, akým s nimi pracuje klient na diaľku.
FREE
Neobmedzené PDF doklady
Základ pre každého, kto potrebuje mať cenové ponuky a objednávky jasne evidované.
- Neobmedzený počet cenových ponúk a objednávok
- Neobmedzený počet klientov
- PDF na stiahnutie a odoslanie podľa vášho postupu
PLUS
Prijatie na jeden odkaz
Klient pracuje s ponukou priamo vo svojom prehliadači, nie v prílohe e-mailu.
- Verejný odkaz bez registrácie klienta
- Prijatie, odmietnutie alebo uplynutie platnosti
- Automatické vytvorenie objednávky a zálohovej či ostrej faktúry
BIZ
Podpis a dôkaz
Z prijatej ponuky vznikne riadna elektronická objednávka s dôkazom o jej potvrdení.
- Všetko z PLUS
- Podpis objednávky priamo v prehliadači
- Archivácia podpísanej objednávky a histórie
PRO a MAX
Vyjednávanie bez chaosu
Klient navrhne zmenu a vy máte celé vyjednávanie aj jeho verzie pod kontrolou.
- Všetko z BIZ
- Návrhy zmien množstva, ceny alebo termínu
- Nové kolá ponuky, prijatie alebo faktúra a platba cez odkaz
PRO a MAX
Vyjednávajte na diaľku bez straty kontroly nad cenou.
Klient nemusí posielať neprehľadný e-mail typu „dalo by sa to lacnejšie?“. Priamo pri ponuke navrhne zmenu vybraných parametrov. Vy návrh schválite, odmietnete alebo pripravíte novú verziu. Celá dohoda ostáva v jednom obchodnom toku.
- 1Klient otvorí verejný odkaz a navrhne úpravu ceny, množstva alebo termínu.
- 2eFakturaPRO vás upozorní na návrh a zachová pôvodnú verziu ponuky.
- 3Návrh prijmete, odmietnete alebo pripravíte upravenú verziu pre ďalšie kolo.
- 4Po finálnom prijatí pokračuje obchod objednávkou, faktúrou a platbou bez ručného prepisovania.
Tipy pre automatizáciu
Ponuka môže byť iba začiatok automatického obchodného toku
Praktické scenáre, ktoré prepoja doklady, e-mail, úhrady a ďalšie firemné procesy.
🤝Ponuky a objednávkyPonuku pošlete raz, klient pokračuje priamo v prehliadači
Všetky praktické tipy automatizácií →Klient otvorí Smart ponuku cez bezpečný odkaz, prijme ju, odmietne alebo navrhne zmenu. Podľa balíka môže podpísať objednávku a obchodný tok môže pokračovať do zálohovej alebo ostrej faktúry.
Ukázať celý postup →🧾Zálohové faktúryOd zálohovej faktúry až po daňový doklad bez ďalšieho prepisovaniaZálohovú faktúru odošlete cez vlastný Gmail alebo SMTP. Banková notifikácia zachytí úhradu a nastavený workflow môže vytvoriť a odoslať daňový doklad k prijatej platbe.
Ukázať celý postup →✉️Komunikácia s klientomPoďakovanie po úhrade aj komunikácia pri omeškaníSpracovaná banková notifikácia môže po úhrade spustiť poďakovanie. Ak faktúra zostane neuhradená, podľa vašich pravidiel môže odísť pripomienka, upomienka alebo predžalobná výzva.
Ukázať celý postup →Otázky, ktoré pri ponukách rozhodujú
Ponuka nemá byť koniec práce. Má byť začiatok automatizovaného obchodu.
Vystavujte neobmedzené PDF ponuky už vo FREE. Keď chcete, aby klient prijímal, podpisoval a vyjednával na diaľku, eFakturaPRO na to nadviaže objednávkou, faktúrou aj platbou.
Vyskúšať Smart ponuky