Hromadna fakturacia
Hromadne faktury a smart polozky: ked fakturujete viac klientom naraz
Ako v eFakturaPRO pouzit hromadne faktury, smart polozky a automatizaciu pri najomnom, pausaloch alebo pravidelnych sluzbach.
Pozriet Plus balikJedna polozka, viac klientov, samostatne doklady
Hromadna fakturacia je ina situacia ako jedna opakovana faktura. Tu casto potrebujete vystavit podobny doklad viacerym klientom naraz: najomne pre viac najomcov, clenske poplatky, pravidelny servis, skupinove kurzy alebo mesacne pausaly.
V eFakturaPRO Plus vytvorite hromadny formular, vyberiete viac ulozenych klientov a jedna polozka sa premietne do samostatnych faktur. Klienti nedostanu jeden spolocny dokument. Kazdy dostane vlastnu fakturu s vlastnym odberatelom, cislom, splatnostou a sumou.
To je dolezite aj psychologicky: vy pracujete hromadne, ale klient vidi normalnu profesionalnu fakturu urcenu jemu.
Smart polozky: aby sa nemusel menit kazdy detail rucne
Najsilnejsie je to pri textoch, ktore sa menia podla obdobia. Typicky priklad je "Najomne za maj 2026" alebo "Mesacny servis za jun 2026". Ak by ste to pisali rucne, pri hromadnej fakturacii je priestor na chybu obrovsky.
Smart polozky riesia prave tuto cast. V texte polozky pouzijete premenne, ktore sa pri vystaveni nahradia aktualnym obdobim alebo inou nastavenou hodnotou. Pouzivatel tak nemusi pri kazdej vlne faktur prepisovat mesiac, rok alebo podobny opakujuci sa udaj.
Ak chcete uplne automatizovat pravidelny scenar, prepojte hromadnu logiku s Plus alebo vyssim predplatnym. Balik Plus je navrhnuty prave pre ludi, ktori uz nechcu len vystavit jednu fakturu, ale chcu opakovatelny system.
Ako to nastavit bez chaosu
Najprv si upracte klientov. Hromadna fakturacia funguje najlepsie vtedy, ked mate pri klientoch spravne e-maily, fakturacne udaje a preferovany sposob platby. Potom vytvorte polozku, ktora bude pouzitelna aj o par mesiacov.
Pri najomnom by text mohol byt napriklad "Najomne za {{mesiac}} {{rok}}". Pri pausalnej sluzbe "Servisny pausal za {{mesiac}}". Pri klubovom poplatku "Clensky poplatok za {{obdobie}}". Cielom je, aby text faktury vysvetlil klientovi, za co plati, bez dodatocneho mailu.
Pred prvym hromadnym odoslanim si nechajte zobrazit nahlad. Skontrolujte prvych par dokladov, cenu, obdobie, splatnost a adresatov. Potom uz hromadne vytvorenie a odoslanie setri cas kazdy dalsi mesiac.
Kde je hranica medzi Plus, Biz a Pro
Plus je prirodzena volba pre automatizovanu fakturaciu: opakovane faktury, hromadne faktury, cudzie meny a jazyky, banka, parovanie uhrad a exporty. Ak k tomu potrebujete sklad, OCR dokladov alebo sirsi prevadzkovy prehlad, dava zmysel pozerat na Biz.
Pro ide dalej do dani, DPH a evidencii. Ak fakturacia nie je izolovana cinnost, ale sucast celeho podnikania, prave tu zacina byt eFakturaPRO iny ako bezny fakturator. Faktury, platby, sklad, doklady a dane su v jednom systeme.
Hromadne faktury su preto maly vstup do vacsej veci: menej rucnej prace a viac poriadku v tom, co sa vo firme deje.
Vyskúšajte eFakturaPRO
Začnite bezplatnou fakturáciou a pridajte automatizácie, platby, sklad, OCR alebo dane vtedy, keď ich skutočne potrebujete.
Začať používať eFakturaPRO