Doklady sa posielajú cez váš Gmail alebo SMTP.
Automatizácie
Menej ručného odosielania, prepisovania a párovania.
eFakturaPRO automatizuje tri miesta, kde podnikateľ najčastejšie stráca čas: odosielanie dokladov emailom, párovanie bankových úhrad a fakturáciu objednávok z e-shopu. Nie je to osamelý fakturátor, ale prepojený systém pre doklady, banku, email, e-shop, sklad a ďalšie firemné procesy.
Výpisy a notifikácie sa párujú s faktúrami.
Objednávky sa menia na faktúry bez ručného importu.
Tri automatizačné piliere
Od jedného kliknutia až po procesy, ktoré bežia samé.
Plus zrýchľuje manuálne úkony. Biz ich vie pri vybraných scenároch premeniť na plne automatizovaný workflow.
PLUS manuálne, BIZ automaticky
Emailová integrácia Gmail/SMTP
V PLUS pripojíte Gmail alebo SMTP a po vystavení faktúry ju odošlete klientovi jedným klikom priamo z eFakturaPRO. BIZ ide ďalej: opakované faktúry, upomienky, pripomienky alebo predžalobné výzvy sa môžu odosielať automaticky podľa pravidiel.
- ✓ Faktúru už nemusíte sťahovať ako PDF a prikladať ručne.
- ✓ Odoslanie sa zapíše do histórie dokladu.
- ✓ BIZ: pravidelné doklady a upomienky môžu odchádzať bez manuálneho zásahu.
PLUS výpisy, BIZ notifikácie
Bankové automatizácie
V PLUS nahráte XML alebo CSV výpis a systém navrhne párovanie s prijatými aj vystavenými faktúrami. BIZ pridáva jednoduchý scenár bez prístupu k účtu: v internet bankingu nastavíte zasielanie notifikácií na unikátnu emailovú adresu firmy v eFakturaPRO.
- ✓ Systém zobrazí dôkaz párovania a vy iba potvrdíte správnosť.
- ✓ Nie je potrebné udeľovať eFakturaPRO prístup do bankového účtu.
- ✓ BIZ: pohyby z banky sa aktualizujú priebežne z emailových notifikácií.
BIZ a vyššie
Integrácie e-shopov
Prepojte eFakturaPRO so Shoptetom, WooCommerce alebo Shopify. Z objednávok sa automaticky vytvoria faktúry alebo daňové doklady a podľa nastavenia sa odošlú klientovi emailom alebo zostanú iba zaevidované v systéme.
- ✓ Bez manuálneho importovania objednávok.
- ✓ Bez dodatočných poplatkov za pluginy.
- ✓ Skladové pohyby a doklady môžu vzniknúť ako súčasť jedného procesu.
Ako to vyzerá v praxi
Nastavíte raz, systém pracuje každý mesiac.
Predstavte si pravidelnú faktúru s mesačnou periodicitou. eFakturaPRO ju v správny deň vytvorí s požadovaným textom a pri BIZ nastavení ju môže rovno odoslať klientovi cez váš email. Ak klient nezaplatí včas, systém mu automaticky pošle upomienku. Vy riešite výnimky, nie rutinu.
Prepojený ekosystém
Automatizácie, ktoré zapadajú do moderného podnikania.
eFakturaPRO nestojí bokom od nástrojov, ktoré už používate. Prepája email, bankové podklady, e-shop objednávky, doklady, úhrady a sklad tak, aby údaje nemuseli zbytočne obiehať cez ručný export, kopírovanie a opakované prepisovanie.
Doklady odosielate cez vlastný email, nie anonymnú schránku cudzieho systému. Pri vyšších balíkoch môže odosielanie prebiehať automaticky podľa pravidiel.
PLUS pracuje s XML/CSV výpismi. BIZ vie spracovať emailové notifikácie z internet bankingu na unikátnej adrese firmy v eFakturaPRO.
Objednávky sa môžu meniť na faktúry alebo daňové doklady bez ručného importu a bez dodatočných poplatkov za pluginy.
Úhrady sa párujú s faktúrami, faktúry vznikajú z objednávok a skladové pohyby sa môžu vytvárať ako súčasť jedného automatizovaného procesu.
Dáta nie sú uzamknuté. Systém počíta s exportmi pre účtovníctvo, hromadným spracovaním a výmenou údajov v praktických formátoch.
Pri pokročilejších potrebách vie eFakturaPRO zapadnúť aj do automatizačných scenárov s nástrojmi ako Make, Zapier, n8n alebo API integrácie.
Časté otázky k automatizáciám a integráciám
Začnite automatizovať bez zmeny systému.
Najprv zrýchlite odosielanie a banku v Plus. Keď budete chcieť automatické emaily, e-shop a notifikácie z banky, prejdete na Biz.
Vyskúšať eFakturaPRO