9 dôvodov, prečo moderné účtovné kancelárie a firmy prechádzajú na eFakturaPRO

Tradičné ekonomické programy na slovenskom trhu vznikli v dobe Windows 98. Aby ste s nimi mohli pracovať z domu, na cestách alebo z počítačov Apple Mac, musíte si od tretích strán prenajímať drahé virtuálne servery (vzdialenú plochu cez Microsoft Azure alebo hosting). V eFakturaPRO nič neinštalujete – stačí otvoriť Google Chrome, Safari či Firefox a máte k dispozícii okamžitý prístup k účtovníctvu so šifrovaným prenosom.

Pri bežných programoch je bežnou praxou, že každý rok v decembri musíte zaplatiť stovky eur za tzv. „balík podpory“. Ak nezaplatíte, program neaktualizuje nové sadzby DPH, nové riadky daňových priznaní a nemôžete podať riadne výkazy. V eFakturaPRO prebiehajú všetky legislatívne zmeny automaticky na pozadí v cloude – na 1 klik máte vždy aktuálne oficiálne formuláre Finančnej správy SR.

Účtovník nie je zapisovateľ bločkov. V eFakturaPRO dostane každý váš klient prístup do bezplatnej mobilnej klientskej appky zjednodušenej na 4 tlačidlá. Klient odfotí bloček na pumpe a doklad sa vám okamžite uloží do priečinka „Nespracované“. Klient si sám vystavuje návrhy faktúr (Drafts), ktoré vy v kancelárii na 1 klik skontrolujete a autorizujete (Issue) do siete Peppol. Žiadne opravné dobropisy a žiadne šanóny na konci mesiaca.

Zabudnite na otravný kolobeh: exportovať XML na disk, otvoriť prehliadač, prihlásiť sa na portál Finančnej správy eDane, vybrať súbor, podpísať a stiahnuť potvrdenku. V eFakturaPRO odošlete daňové priznanie k DPH, Kontrolný výkaz aj DP priamo z rozhrania podpísané KEP-om. Systém automaticky archivuje oficiálnu potvrdenku s číslom podania a ihneď vygeneruje platobný príkaz s PAY by square QR kódom na úhradu dane.

Menšia kancelária neprepláca nevyužité funkcie a vystačí si so základným fondom v cene. Väčším kanceláriám s vysokou spotrebou nastavujeme zvýhodnené veľkoobjemové kreditné balíčky s individuálnou cenotvorbou na mieru. A kľúčová poistka: Ak sa rozhodnete doklady nahadzovať manuálne, systém sa nikdy nezablokuje – manuálne účtovanie je neobmedzené a 100 % zadarmo navždy.

Ak klient vystavuje desiatky či stovky eFaktúr mesačne, kredity si nakupuje a hradí sám vo svojej mobilnej aplikácii. Ak vystaví faktúru účtovník, zúčtuje sa účtovníkovi. Náklady sú 100 % oddelené – na účtovnú kanceláriu sa neprenášajú žiadne premenlivé výdavky spojené s objemom podnikania jej klientov.

Od 1. 1. 2027 vzniká povinnosť elektronickej fakturácie. Kým staré desktopové systémy budú vyžadovať platené externé konektory a mostíky tretích strán s poplatkami za každú jednu správu, eFakturaPRO má vlastného certifikovaného ePoštára priamo v cene. Súčasťou je bezpečný digitálny archív na 10 rokov spĺňajúci zákonné požiadavky na integritu a čitateľnosť.

Kým tradiční hráči sa uzatvárajú a nútia vás kupovať všetky služby výhradne od nich, my systém neustále otvárame. Žiadne „nedá sa“, žiadne „ak nekúpite od nás, neumožníme vám mostík“. Vaše dáta sú vaše – kedykoľvek ich prepojíte s e-shopmi, externými CRM, mzdovými programami alebo vyexportujete v otvorených štandardoch.

Odíde vám v kancelárii počítač? Žiadna panika. Otvoríte prehliadač na inom počítači a pokračujete, akoby sa nič nestalo. Nemáte po ruke notebook? Všetko zvládnete z mobilu či tabletu. Mimochodom, už ste skúšali skladovú inventúru mobilom? Žiadne drahé ručné čítačky – fotoaparátom naskenujete EAN kód tovaru, zadáte počet kusov a systém automaticky vyhodnotí skladové rozdiely.