Ako má účtovník vystavovať eFaktúry za klienta od roku 2027?
Jednoduchá odpoveď: NIJAKO. Účtovná kancelária nemusí a ani kapacitne nemôže manuálne vystavovať stovky e-faktúr za desiatky klientov. V eFakturaPRO si klient vystaví faktúru sám priamo v mobile cez zjednodušenú 4-tlačidlovú aplikáciu. Vytvorí len návrh (Draft), účtovník v kancelárii ho na jeden klik skontroluje a autorizuje (Issue). Faktúra odchádza do siete Peppol stopercentne správna a bez nutnosti vystavovať opravné dobropisy.
Zhrnutie: Klient vystaví sám, účtovník iba autorizuje. Nulová manuálna práca, nulová chybovosť.
Musí účtovná kancelária manuálne vystavovať faktúry za všetkých svojich klientov?
Nie. Zákon vyžaduje, aby faktúra spĺňala elektronický štandard EN 16931 a bola doručená cez certifikovanú sieť Peppol / ePoštár. Zákon neurčuje, že faktúru musí ručne písať účtovník. S predplatným XXL aktivujete klientovi 4-tlačidlovú appku, kde si klient sám zadá položky a účtovník iba potvrdí správnosť údajov.
Zhrnutie: Účtovník má rolu kontrolóra a garanta správnosti, nie manuálneho pisára faktúr.
Kto platí za odosielanie eFaktúr – klient alebo účtovník?
V systéme eFakturaPRO si balíčky eFaktúr a kredity nakupuje a hradí priamo klient vo svojej mobilnej aplikácii na jedno kliknutie. Účtovná kancelária platí len fixné predplatné XXL (30 € za 100 firiem alebo 50 € za 500 firiem). Na účtovníka sa tak neprenášajú žiadne premenlivé náklady spojené s objemom fakturácie jeho klientov.
Zhrnutie: 0 € nákladov pre účtovníka: Nákup odosielacích kvót eFaktúr je plne v réžii klienta.
Ako zabrániť chybám klientov a vyhnúť sa vystavovaniu opravných dobropisov?
Najväčším strašiakom e-fakturácie sú nesprávne sadzby DPH, chýbajúce 10-miestne DIČ odberateľa či nesprávne sumy, ktoré po odoslaní do Peppolu vyžadujú formálny dobropis. Náš workflow Draft-to-Issue zaručuje, že doklad nevznikne ako ostrá faktúra hneď, ale najprv ako koncept na kontrolu. Ak má klient overených stálych odberateľov, možno pre nich zapnúť aj bezpečné automatické schvaľovanie.
Zhrnutie: Dvojfázová validácia odstraňuje chyby pred odoslaním. Dobropisy klesnú na nulu.
Ako získať doklady, bločky a výpisy do účtovníctva bez nosenia v papierových taškách (igelitkách)?
Klient v mobile stlačí tlačidlo „Správy ➔ Poslať dokumenty účtovníkovi“ a odfotí pokladničný bloček na čerpacej stanici alebo nahrá bankový výpis (PDF, XML, CSV). Doklady okamžite vidíte vo svojom účtovnom prostredí priebežne počas celého mesiaca. Žiadny stres a hory pokrčených papierov 24. dňa v mesiaci pred uzávierkou DPH.
Zhrnutie: Priebežný digitálny príjem: Klient odfotí doklad v sekunde nákupu, vy ho máte hneď k dispozícii.
Prečo sa bločky ukladajú do nespracovaných bez automatického spustenia OCR?
Keď klient pošle doklad cez appku, uloží sa do priečinka „Nespracované doklady“. Automatické OCR sa zámerne nespúšťa hneď, aby sa zbytočne nečerpali kredity za nekvalitné zábery alebo duplicity. Účtovník má plnú kontrolu a sám si určí, ktoré doklady vyťaží pomocou AI a ktoré spracuje priamo.
Zhrnutie: Ochrana kreditov: Účtovník rozhoduje o vyťažení dokladov, systém neplytvá rozpočtom.
Ako funguje spoločný zdieľaný fond OCR a eFaktúr v predplatnom XXL?
Limity sa neprideľujú fixne každej firme zvlášť, ale tvoria jeden spoločný fond kancelárie (500 AI kreditov a 100 eFaktúr pri XXL 100, 1 000 AI kreditov a 100 eFaktúr pri XXL 500). V praxi to funguje tak, že napr. Firma A spotrebuje za mesiac 3 OCR vyťaženia a 1 eFaktúru, Firma B spotrebuje 29 OCR vyťažení a 18 eFaktúr a Firma C spotrebuje 12 OCR. Všetky tieto úkony sa sčítavajú (3 + 29 + 12 = 44 OCR zo spoločného fondu). Žiadna aktívna firma nie je blokovaná umelým limitom a kredity u pasívnych firiem neprepadnú.
Zhrnutie: Spoločný pool: Aktívnejšie firmy čerpajú viac, menšie neplytvajú limitmi.
