Ako vystaviť faktúru zdarma pre živnostníka v eFakturaPRO Free

1. Otvorte eFakturaPRO Free

Začnite v bezplatnom balíku eFakturaPRO Free. Free je určený na každodennú fakturáciu bez mesačného poplatku a bez bežného limitu na počet faktúr alebo klientov.

V praxi to znamená, že nejde o skúšobnú verziu, ktorá vás po pár dokladoch zastaví. Ak potrebujete fakturovať pravidelne, môžete začať bez toho, aby ste riešili platený softvér hneď v prvý deň podnikania.

2. Vyberte alebo pridajte odberateľa podľa IČO

Pri novej faktúre vyberiete klienta zo zoznamu alebo pridáte nového. Ak poznáte IČO odberateľa, zadáte ho do vyhľadávania a eFakturaPRO doplní dostupné údaje z registra.

To šetrí najviac času pri nových klientoch. Namiesto ručného prepisovania názvu firmy, sídla a identifikátorov pracujete s údajmi, ktoré systém načíta a pripraví na kontrolu. Vy ich skontrolujete a uložíte klienta.

3. Zadajte, čo fakturujete

Potom doplníte položku faktúry. Môže to byť napríklad:

• konzultácia,
• mesačný paušál,
• servisná práca,
• dodanie tovaru,
• jednorazová služba.

Položku môžete zadať ručne alebo použiť uložené položky a služby, ak fakturujete opakovane to isté. eFakturaPRO pri položkách pracuje so sumami, jednotkami, množstvom a DPH podľa nastavenia profilu a typu používateľa.

Pre živnostníka je pointa jednoduchá: nemusíte si mimo aplikácie skladať faktúru v hlave. Zadáte, čo predávate, množstvo a cenu, a systém pripraví výpočty do dokladu.

4. Vyberte typ dokladu a spôsob platby

Rovnaké položky môžete v aplikácii použiť pre rôzne typy dokladov. Pri bežnom scenári zvolíte faktúru, ale podľa situácie môžu dávať zmysel aj ďalšie podporované podnikateľské doklady, napríklad cenová ponuka alebo objednávka.

Pri platbe si zvolíte spôsob úhrady. Pri bankovom prevode systém pracuje s platobnými údajmi, číslom dokladu a variabilným symbolom. Ak máte dostupné online platby, môžete pracovať aj s platobným linkom alebo QR prvkami. Dostupnosť platobných možností závisí od nastavenia konkrétneho účtu a podporovaných platobných služieb.

Viac k tejto téme nájdete na stránke platby v mobile.

5. Skontrolujte doklad a vystavte ho

Vo finálnom kroku skontrolujete dátum vystavenia, dátum dodania, splatnosť, odberateľa, položky, číslo dokladu, variabilný symbol a platobné údaje. eFakturaPRO pripraví doklad z údajov, ktoré už má v profile, klientovi a položkách.

Bežný postup vyzerá takto:

1. vlastné údaje sú v profile,
2. odberateľa doplníte podľa IČO alebo vyberiete zo zoznamu,
3. zadáte položku,
4. skontrolujete finálny doklad,
5. faktúru uložíte, odošlete alebo exportujete.

Výsledkom je faktúra pripravená rýchlo a bez zbytočného prepisovania.