Návod pre živnostníkov (SZČO)
Ako vystaviť faktúru: Návod krok za krokom pre živnostníka (zadarmo)
Potrebujete vystaviť svoju prvú faktúru alebo hľadáte jednoduchý spôsob bez zbytočného prepisovania? Pozrite si praktický postup, čo všetko musí faktúra obsahovať a ako ju vystavíte do 15 sekúnd s automatickým PAY by square QR kódom.
Čo musí obsahovať faktúra živnostníka (povinné náležitosti podľa zákona)
Faktúra nie je len požiadavka na zaplatenie, ale predovšetkým daňový a účtovný doklad. Náležitosti sa líšia podľa toho, či ste neplatca alebo platca DPH:
1. Náležitosti faktúry neplatcu DPH (podľa Obchodného zákonníka a Zákona o účtovníctve):
- Označenie dodávateľa: Meno a priezvisko, miesto podnikania, IČO, DIČ a údaj o zápise v Živnostenskom registri (napr. „Zapísaný v ŽR Okresného úradu...“).
- Označenie odberateľa: Meno/názov firmy, sídlo alebo bydlisko, IČO a DIČ (ak ide o podnikateľa).
- Označenie dokladu a číslo: Slovné označenie „Faktúra“ a jedinečné poradové číslo (napr. 2026001).
- Variabilný symbol: Zvyčajne zhodný s číslom faktúry na jednoznačnú identifikáciu platby v banke.
- Dôležité dátumy: Dátum vyhotovenia dokladu, dátum dodania tovaru alebo služby a dátum splatnosti.
- Popis dodaného tovaru alebo služby: Názov položky, množstvo, merná jednotka a cena.
- Zákonná formulácia o DPH: Povinné uvedenie klauzuly „Nie som platiteľom DPH podľa zákona o DPH“.
- Platobné inštrukcie: Číslo bankového účtu v medzinárodnom formáte IBAN a platobný QR kód (PAY by square).
2. Náležitosti faktúry platcu DPH (podľa § 74 zákona o DPH):
- Všetky vyššie uvedené údaje dodávateľa a odberateľa vrátane IČ DPH dodávateľa aj odberateľa.
- Rozdelenie súm: Základ dane, uplatnená sadzba DPH (napr. 23 %, 19 % alebo 5 %) a výška DPH v eurách.
- Celková fakturovaná suma spolu s DPH.
Porovnávacia tabuľka: Neplatca DPH vs. Platca DPH (2025 / 2026)
⚡ Stiahnite si bezplatný vzor faktúry v PDF alebo vystavte doklad online:
Pripravili sme pre vás hotové, legislatívne správne vzory dokladov so všetkými povinnými textami, ktoré si môžete ihneď stiahnuť v PDF alebo upraviť a vystaviť zadarmo online:
V eFakturaPRO nemusíte zákonné paragrafy študovať naspamäť. Pri vytvorení dokladu systém automaticky overí všetky náležitosti podľa nastavenia vášho profilu a na doklad umiestni správne povinné texty.
Úvod
V eFakturaPRO Free je postup jednoduchší: zadáte odberateľa, doplníte čo fakturujete, skontrolujete doklad a odošlete ho.
Ak ste živnostník, ktorý potrebuje rýchlo vystaviť faktúru za službu, konzultáciu, prácu na projekte alebo dodaný tovar, najdôležitejšie je, aby vás aplikácia nezdržiavala. eFakturaPRO je postavená tak, aby ste sa nedostali do prázdneho účtovníckeho formulára, ale do praktického fakturačného postupu.
Čo potrebujete pred prvou faktúrou
Pri prvom nastavení potrebujete hlavne údaje svojej živnosti alebo firmy. V eFakturaPRO ich nemusíte celé opisovať ručne. Zadáte svoje IČO a systém vie doplniť dostupné údaje z registra do firemného profilu.
Tieto údaje sa potom používajú na faktúrach opakovane. Pri ďalšej faktúre už neriešite svoje sídlo, IČO alebo DIČ odznova. Zameriate sa na klienta a položku, ktorú fakturujete.
Ako vystaviť faktúru zdarma krok za krokom
1. Otvorte eFakturaPRO Free
Začnite v bezplatnom balíku eFakturaPRO Free. Free je určený na každodennú fakturáciu bez mesačného poplatku a bez bežného limitu na počet faktúr alebo klientov.
V praxi to znamená, že nejde o skúšobnú verziu, ktorá vás po pár dokladoch zastaví. Ak potrebujete fakturovať pravidelne, môžete začať bez toho, aby ste riešili platený softvér hneď v prvý deň podnikania.
2. Vyberte alebo pridajte odberateľa podľa IČO
Pri novej faktúre vyberiete klienta zo zoznamu alebo pridáte nového. Ak poznáte IČO odberateľa, zadáte ho do vyhľadávania a eFakturaPRO doplní dostupné údaje z registra.
To šetrí najviac času pri nových klientoch. Namiesto ručného prepisovania názvu firmy, sídla a identifikátorov pracujete s údajmi, ktoré systém načíta a pripraví na kontrolu. Vy ich skontrolujete a uložíte klienta.
3. Zadajte, čo fakturujete
Potom doplníte položku faktúry. Môže to byť napríklad:
- konzultácia,
- mesačný paušál,
- servisná práca,
- dodanie tovaru,
- jednorazová služba.
Položku môžete zadať ručne alebo použiť uložené položky a služby, ak fakturujete opakovane to isté. eFakturaPRO pri položkách pracuje so sumami, jednotkami, množstvom a DPH podľa nastavenia profilu a typu používateľa.
Pre živnostníka je pointa jednoduchá: nemusíte si mimo aplikácie skladať faktúru v hlave. Zadáte, čo predávate, množstvo a cenu, a systém pripraví výpočty do dokladu.
4. Vyberte typ dokladu a spôsob platby
Rovnaké položky môžete v aplikácii použiť pre rôzne typy dokladov. Pri bežnom scenári zvolíte faktúru, ale podľa situácie môžu dávať zmysel aj ďalšie podporované podnikateľské doklady, napríklad cenová ponuka, záväzná objednávka alebo dodací list k tovaru.
Pri platbe si zvolíte spôsob úhrady. Pri bankovom prevode systém automaticky vygeneruje oficiálny PAY by square QR kód podľa štandardu SBA, vďaka čomu klient uhradí faktúru v mobilnej banke za pár sekúnd naskenovaním z displeja alebo papiera. Ak potrebujete vygenerovať samostatný platobný kód napríklad do správy alebo na cenovú ponuku, môžete bezplatne využiť náš PAY by square generátor.
Ak máte dostupné online platby alebo prijímate platby kartou v teréne, viac k tejto téme nájdete na stránke platby v mobile.
5. Skontrolujte doklad a vystavte ho
Vo finálnom kroku skontrolujete dátum vystavenia, dátum dodania, splatnosť, odberateľa, položky, číslo dokladu, variabilný symbol a platobné údaje. eFakturaPRO pripraví doklad z údajov, ktoré už má v profile, klientovi a položkách.
Bežný postup vyzerá takto:
- vlastné údaje sú v profile,
- odberateľa doplníte podľa IČO alebo vyberiete zo zoznamu,
- zadáte položku,
- skontrolujete finálny doklad,
- faktúru uložíte, odošlete alebo exportujete.
Výsledkom je faktúra pripravená rýchlo a bez zbytočného prepisovania.
Hľadáte konkrétny vzor faktúry na okamžité stiahnutie?
Pripravili sme pre vás vzory faktúr so správnymi zákonnými náležitosťami, povinnými formuláciami a PAY by square QR kódom, ktoré si môžete priamo v prehliadači upraviť a vytlačiť do PDF zadarmo:
Čo je vo Free a kedy dáva zmysel Plus
eFakturaPRO Free je vhodný, ak chcete jednoducho vystavovať faktúry zdarma a nechcete byť obmedzení bežným limitom počtu faktúr alebo klientov. Pre začínajúceho živnostníka alebo menšiu službu je to prirodzený štart.
Balík Plus dáva zmysel vtedy, keď už nechcete iba vystavovať jednotlivé doklady, ale potrebujete viac automatizácií a pokročilejšie fakturačné scenáre. Free je základná bezplatná fakturácia, Plus je automatizácia navyše.
A čo daňové priznanie?
Ak riešite širší kontext podnikania, samotná faktúra je len jeden kus skladačky. Počas roka sa oplatí mať v poriadku doklady, úhrady a podklady pre účtovníctvo alebo daňové povinnosti.
Tému daňového priznania preto nájdete samostatne na stránke daňové priznanie. eFakturaPRO pomáha udržať faktúry a doklady v poriadku, no nenahrádza odbornú účtovnú alebo daňovú kontrolu pri zložitejších situáciách.
FAQ
Ako vystaviť faktúru ako neplatca DPH?
Neplatca DPH uvádza na faktúre svoje identifikačné údaje, IČO, DIČ, poradové číslo dokladu, variabilný symbol, dátum vyhotovenia a dodania, splatnosť a zákonnú formuláciu: „Nie som platiteľom DPH podľa zákona o DPH“. V eFakturaPRO systém túto formuláciu a správne nastavenie doplní automaticky.
Čo musí obsahovať faktúra živnostníka (SZČO)?
Faktúra musí obsahovať: označenie dodávateľa (meno, priezvisko, miesto podnikania, IČO, DIČ, zápis v ŽR), odberateľa, poradové číslo, variabilný symbol, dátumy (vyhotovenie, dodanie, splatnosť), rozpis tovaru/služieb so sumou, bankové spojenie IBAN a QR kód PAY by square.
Je eFakturaPRO Free naozaj zdarma a bez limitu faktúr?
Áno. eFakturaPRO Free je určený na základnú každodennú fakturáciu bez mesačného poplatku a bez bežného limitu na počet faktúr alebo klientov.
Môžem pridať klienta len podľa IČO?
Áno. Pri slovenskom flowe môžete zadať IČO a systém doplní dostupné údaje z registra. Pred uložením klienta si údaje skontrolujete.
Musím ručne počítať DPH?
Položky, sumy a DPH sa v aplikácii počítajú podľa nastavení profilu a dokladu. Pri daňovo alebo účtovne zložitejších prípadoch je však stále vhodná odborná kontrola.
Kedy sa oplatí prejsť na Plus?
Plus dáva zmysel vtedy, keď potrebujete viac automatizácií a pokročilejšie fakturačné scenáre (opakované faktúry, párovanie banky, neobmedzený ePoštár) než pri základnej bezplatnej fakturácii.
Môžem k faktúre pridať platobný link alebo PAY by square QR kód?
Áno. Každá vystavená faktúra v eFakturaPRO automaticky obsahuje štandardný slovenský PAY by square QR kód. V aplikácii je dostupný aj platobný link alebo SoftPOS terminál.
Začnite fakturovať zdarma
Vyskúšajte eFakturaPRO Free a vystavte prvú faktúru rýchlo, prehľadne a bez zbytočného ručného prepisovania.
Vyskúšať eFakturaPRO Free