Automatizovaná fakturácia
Automatické opakované faktúry cez Gmail: nastavíte raz a eFakturaPRO ich posiela za vás
Ako v eFakturaPRO nastaviť opakované faktúry, prepojiť Gmail a nechať pravidelné mesačné faktúry odchádzať automaticky.
Vyskúšať opakované faktúryKedy dávajú opakované faktúry zmysel
Opakované faktúry sú ideálne pri službách, ktoré účtujete pravidelne: nájomné, správa webu, servis, marketing, členstvo, paušálna podpora alebo pravidelná konzultácia. Namiesto toho, aby ste každý mesiac vytvárali rovnaký doklad nanovo, nastavíte pravidlo a systém pracuje za vás.
V eFakturaPRO si pripravíte vzorovú faktúru, určíte frekvenciu, dátum vystavenia, splatnosť a klienta. Pri každom ďalšom období sa doklad vytvorí automaticky s rovnakou logikou a správnymi údajmi.
Prečo prepojiť Gmail priamo s fakturáciou
Samotné vytvorenie faktúry rieši iba polovicu práce. Druhá polovica je jej odoslanie, evidencia a kontrola, či klient doklad vôbec dostal. Pri prepojení s Gmailom vie eFakturaPRO odoslať pripravený doklad priamo z aplikácie.
Pri stabilných mesačných faktúrach tak odpadá sťahovanie PDF, ručné hľadanie adresy, písanie e-mailu a prikladanie súboru. V systéme zároveň zostáva jasná stopa, ktorý doklad bol pripravený a odoslaný.
Ako to nastaviť bez chaosu
Najprv si pripravte klienta, položky, cenu, splatnosť a text faktúry tak, aby boli zrozumiteľné aj o niekoľko mesiacov. Namiesto všeobecného textu použite konkrétny popis služby, napríklad mesačná správa webu alebo servisný paušál.
Ak sa zmení cena alebo rozsah služby, upravte pravidlo, nie iba jednu konkrétnu faktúru. Tak zostanú budúce doklady konzistentné a účtovníctvo bude mať v údajoch poriadok.
Vyskúšajte eFakturaPRO
Začnite bezplatnou fakturáciou a pridajte automatizácie, platby, sklad, OCR alebo dane vtedy, keď ich skutočne potrebujete.
Začať používať eFakturaPRO