Opakované faktúry a pravidelné položky
Opakovaná fakturácia je určená pre služby, ktoré sa opakujú každý mesiac alebo v inom pravidelnom intervale.
MVP odporúčanie
Pre MVP používajte uložené položky, smart premenné a hromadné faktúry. Plnohodnotný kalendár automaticky rozpracovaných faktúr bude samostatná funkcia až v ďalšej fáze.
Ako si pripraviť pravidelnú fakturáciu
1
Uložte si pravidelnú položku
V cenníku alebo uložených položkách vytvorte službu, ktorú fakturujete opakovane.
2
Použite smart premenné
Do názvu položky vložte dynamické hodnoty ako mesiac a rok, aby sa text nemusel každý mesiac prepisovať ručne.
3
Vystavte doklad alebo hromadnú dávku
Ak fakturujete jednému klientovi, pokračujte bežným flow. Ak viacerým, použite hromadné faktúry.
4
Skontrolujte splatnosť a dátumy
Pri opakovaných službách je najdôležitejšia správna splatnosť, dátum dodania a text položky.
Na čo nezabudnúť
- Pri mesačných službách majte pripravenú šablónu položky.
- Pri predplatnom skontrolujte, či fakturujete dopredu alebo spätne.
- Pri viacerých odberateľoch používajte hromadnú faktúru, nie ručné kopírovanie.