Hromadná fakturácia
Hromadné faktúry a smart položky: keď fakturujete viac klientom naraz
Ako vystaviť viac faktúr naraz, použiť smart položky a zrýchliť pravidelné fakturačné scenáre.
Pozrieť balík PlusJedna položka, viac klientov, samostatné doklady
Hromadné faktúry šetria čas v situáciách, keď účtujete rovnakú alebo veľmi podobnú službu viacerým klientom. Typickým príkladom je nájomné, paušálna služba, pravidelná správa alebo mesačný servis.
Namiesto desiatich samostatných formulárov zadáte položku raz, vyberiete klientov a eFakturaPRO vytvorí samostatnú faktúru pre každého z nich. Každý doklad má vlastného odberateľa, číslo a históriu.
Smart položky odstránia ručné prepisovanie
Smart položky pomáhajú tam, kde sa mení obdobie alebo text podľa dátumu. Pri položke typu nájomné za marec nemusíte každý mesiac ručne meniť názov, ak systém vie obdobie pripraviť automaticky.
V praxi to znamená menej kopírovania, menej preklepov a menšie riziko, že klient dostane faktúru s nesprávnym mesiacom alebo starým textom.
Ako to zapojiť do pravidelnej fakturácie
Najsilnejší scenár vznikne kombináciou hromadných a opakovaných faktúr. Ak každý mesiac fakturujete viacerým klientom podobnú službu, môžete si pripraviť pravidlo, ktoré budúce faktúry vytvorí automaticky.
Vy potom riešite iba kontrolu a odoslanie. Pri prepojení s Gmailom môže byť aj odosielanie súčasťou automatizovaného procesu.
Vyskúšajte eFakturaPRO
Začnite bezplatnou fakturáciou a pridajte automatizácie, platby, sklad, OCR alebo dane vtedy, keď ich skutočne potrebujete.
Začať používať eFakturaPRO