Ako hromadne spracovať doklady v ActionHube
Výber oblasti, otvorenie importovanej dávky, kontrola DPH a partnerov a bezpečné hromadné spracovanie.
V ActionHube otvorte príslušnú oblasť a pri importovaných prijatých dokladoch použite Otvoriť dávku. V tabuľke skontrolujte partnera, sumy, DPH, VIES a účtovanie; až potom potvrďte spracovanie.
Čo budete potrebovať
- Importované alebo prijaté doklady v ActionHube
- Prístup k účtovaniu firmy
- Skontrolované obdobie, DPH a partneri
Postup krok za krokom
Otvorte oblasť s dokladmi
V Centre úloh vyberte napríklad Výdavky a záväzky, Účtovníctvo a DPH alebo Doklady prijaté e-mailom. ActionHub zobrazí iba položky, ktoré ešte vyžadujú rozhodnutie.
Otvorte hromadné zobrazenie
V pracovnom zozname môžete označiť viac úloh, porovnať ich alebo ich odložiť. Pri importovanej dávke použite tlačidlo Otvoriť dávku.
Skontrolujte editovateľnú tabuľku
Prejdite partnera, číslo dokladu, dátumy, menu, základ dane, DPH, VIES a navrhnuté účtovanie. Nejasný riadok opravte alebo spracujte samostatne.
Vyberte iba bezpečné riadky
Hromadná práca nemá obísť kontrolu. Do jednej akcie zahrňte iba doklady s rovnakým a jednoznačným výsledkom; výnimky nechajte otvorené.
Potvrďte spracovanie a obnovte zoznam
Po uložení overte stav riadkov. Zaúčtované alebo vyriešené položky z aktívneho zoznamu zmiznú, nevyriešené zostanú v ActionHube.
Časté otázky
Môžem označiť všetky položky naraz?
Áno, pracovný zoznam podporuje hromadný výber. Pred účtovným spracovaním však skontrolujte, že označené doklady majú jednoznačné údaje.
Čo sa stane s chybným riadkom?
Nechajte ho neoznačený alebo ho otvorte samostatne. Ostatné bezpečné riadky môžete spracovať bez neho.