Pri pár objednávkach denne sa ručné prepisovanie ešte dá zvládnuť. S každou ďalšou však rastie šanca, že niečo zabudnem alebo preklepnem. V tomto modelovom príbehu si majiteľ e-shopu nastaví prepojenia raz a potom sleduje najmä to, čo potrebuje jeho pozornosť.
Objednávka sa premení na faktúru.
Prepojím podporovaný e-shop, napríklad Shoptet, WooCommerce alebo Shopify, a nastavím spracovanie objednávok. Faktúry sa potom môžu vytvárať automaticky. S pripojeným e-mailom ich systém podľa nastavenia odošle zákazníkom.
Prepojenia pre e-shopy →O úhrade sa dozviem z bankovej notifikácie.
V internet bankingu nastavím posielanie e-mailových notifikácií na adresu firmy v eFakturaPRO. Keď banka oznámi pohyb, systém ho spracuje a podľa dostupných údajov spáruje s faktúrou. Nejde o denný import bankového výpisu ani o priamy prístup do banky. Rýchlosť závisí od doručenia notifikácie.
Ako sa párujú úhrady →Riešim výnimky, nie každú platbu.
Ak zákazník pošle inú sumu alebo chýba údaj potrebný na párovanie, pohyb skontrolujem a priradím ručne. Z prehľadu vidím, ktoré evidované faktúry ešte čakajú na úhradu aj čo mám zaplatiť dodávateľom.
Kto dlhuje mne a komu ja →Tie isté doklady využijem aj v účtovníctve.
V PRO nemusím doklady znovu zadávať do ďalšieho programu na jednoduché účtovníctvo. Skontrolujem ich zaradenie a úhrady a pracujem s nimi ďalej v jednom systéme. Ak moje podnikanie potrebuje podvojné účtovníctvo, na to je určený MAX.
Od obchodu k účtovníctvu →
